管理時(shí)間得先學(xué)會(huì)“戒手機(jī)”“戒盲目計(jì)劃”“戒頻繁聚會(huì)”——

　　近四成大學(xué)生對(duì)個(gè)人時(shí)間管理不滿意

　　“5：00到7：30,，起床練車(chē),；8：00到10：00，‘政思史’第2節(jié),；9：00,、10：00喝水；10：10到12：00,，毛概,；19：30，團(tuán)日分享準(zhǔn)備；21：00,，運(yùn)動(dòng),、錄視頻；22：00,，洗澡,、睡覺(jué)；Flag：十點(diǎn)上床,?！币粡埵终拼笮〉募垼粎莵喞さ囊惶焯顫M,。除了時(shí)間計(jì)劃外,，紙的四周還用不同顏色標(biāo)注著：不要睡覺(jué)！睡前不玩手機(jī),！睡足7小時(shí),！

　　但每天寫(xiě)下時(shí)間表，不意味著計(jì)劃被放進(jìn)了保險(xiǎn)柜,?！坝袝r(shí)一天給自己安排8件事，卻只能完成4件,?！眳莵喞ば判臐M滿地寫(xiě)下計(jì)劃，執(zhí)行時(shí)卻因?yàn)殡y度太大,、拖沓等原因,，使得“計(jì)劃爛尾”。

　　近日,，中青校媒面向全國(guó)各地2004名大學(xué)生發(fā)起關(guān)于時(shí)間管理的問(wèn)卷調(diào)查,，調(diào)查結(jié)果顯示，73.3%的被調(diào)查者認(rèn)為進(jìn)行時(shí)間管理非常重要,，24.9%認(rèn)為比較重要,，僅1.8%認(rèn)為不太重要或不重要。但在實(shí)際生活中,，經(jīng)常進(jìn)行時(shí)間管理的僅有32.19%,，62.57%偶爾管理，還有5.24%基本不管理,。

　　超七成大學(xué)生希望成為“時(shí)間管理大師”

　　“交選題的時(shí)候我是最后一個(gè),，開(kāi)題報(bào)告的時(shí)候我是最后一個(gè)，最后的論文終稿也是在‘死線’前一秒交上的,?！蓖醺窀裨诮?jīng)歷了一次一次的拖延后,，終于完成了她的畢業(yè)論文。

　　這不是王格格第一次拖延,。從小到大,，她每次作業(yè)都拖延到最后一天交，趕火車(chē)總是趕著檢票關(guān)閘時(shí)間到,，看電影也是最后一刻到,。由于沒(méi)有合理地分配時(shí)間，王格格時(shí)常陷入焦慮中,。

　　中青校媒調(diào)查顯示,，在被調(diào)查者中，17.86%對(duì)自己的時(shí)間管理滿意,，43.42%比較滿意,，但仍有38.72%對(duì)自己的時(shí)間管理不滿意。

　　以前,，單在管理自己的作息時(shí)間上,，福建一所高校的黃董卿就感到很“挫敗”。她給自己布置了每天11點(diǎn)睡覺(jué)的時(shí)間表,。這對(duì)一個(gè)長(zhǎng)期凌晨?jī)牲c(diǎn)之后睡覺(jué)的“重度熬夜患者”來(lái)說(shuō),，是“非常困難的任務(wù)?！彼谝豢钏邥r(shí)間管理軟件上打卡,，堅(jiān)持了6天之后，她終于在第6天放棄了,。

　　孟小晴就讀于內(nèi)蒙古一所高校,，讀大一時(shí)，每周五是她最不喜歡的一天,。一次晚上11點(diǎn),，宿舍里的燈按時(shí)熄滅,，她趕緊打開(kāi)充滿電的臺(tái)燈,，擺好剛剛打開(kāi)的日語(yǔ)書(shū)，眼前的40個(gè)生詞在她眼前打轉(zhuǎn),。

　　她本該在周一到周四晚上各背10個(gè)詞,，周五晚上還能留出復(fù)習(xí)時(shí)間。但拖延癥一直“發(fā)作”到周五,，“再不背就過(guò)不了周六的小測(cè)試了”,。孟小晴只好焦頭爛額收拾“爛攤子”。

　　和40個(gè)日語(yǔ)詞和一些知識(shí)點(diǎn)奮戰(zhàn)到凌晨4點(diǎn),，沒(méi)睡幾個(gè)小時(shí)的孟小晴就忙著迎接小測(cè)試去了,?！半m然倉(cāng)促中背下來(lái)了，但第二天整個(gè)人都很不好,，一到課間就去用涼水洗臉,，不然下一節(jié)課就睡著了?！?/p>

　　這不是孟小晴大一時(shí)經(jīng)歷的唯一一次“拖延后遺癥”,，不管是交作業(yè)，還是校園學(xué)生工作,，她都不拖到最后不罷休,。她比誰(shuí)都知道后果：“倉(cāng)促中完成的都是‘豆腐渣工程’，連自己都不滿意,，但我已經(jīng)沒(méi)時(shí)間了,，只能這樣交上去?！?/p>

　　吳亞坤給自己制定了詳細(xì)計(jì)劃,，但執(zhí)行起來(lái)卻比想象中困難得多。吳亞坤將自己定義為“自我謬誤”型人格,?！罢J(rèn)不清自己，以為能做完很多事情,，做計(jì)劃表的時(shí)候總是安排的滿滿當(dāng)當(dāng),，等到執(zhí)行的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)根本做不完?！背酥?，“完美主義”的她在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候，總會(huì)因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)問(wèn)題而一改再改,?！暗雀耐辏瑫r(shí)間就過(guò)去很久了,?！?/p>

　　“從心理學(xué)的角度分析，所謂拖延癥和惰性,，其實(shí)是結(jié)果性的表現(xiàn),，真正要做的是找到自己‘拖延’和‘懶惰’背后的原因?！睙熍_(tái)非木心理工作室首席心理咨詢師趙秀萍介紹,，拖延癥其實(shí)是完美主義者的標(biāo)配，“他們事事追求完美,，在很多不重要的小事上浪費(fèi)精力,，導(dǎo)致一些重要的事反而提不上日程,。”此外,，有挑戰(zhàn)性的任務(wù)也會(huì)讓人因壓力而感到焦慮,，不知何從下手，也是造成拖延的重要原因,。

　　趙秀萍分析,，從心理學(xué)的角度看，懶惰的主要原因,，在于沒(méi)有目標(biāo)或者目標(biāo)不夠清晰明確,。趙秀萍認(rèn)為，比起感嘆自己太懶,、太拖延,，完美主義和目的不明這兩個(gè)因素，才是人們?cè)谧鲆?guī)劃時(shí)真正應(yīng)該面對(duì)和解決的問(wèn)題,。

　　合理規(guī)劃時(shí)間是成功的一半

　　“時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理,，即在有限的時(shí)間里，通過(guò)整合優(yōu)化,，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí),、工作效率的最大化。時(shí)間管理的重要性不言而喻,，同樣的起點(diǎn),，同樣是大學(xué)四年，但等站在畢業(yè)的時(shí)點(diǎn)上,，再看同學(xué)之間各方面的發(fā)展,，差距就很明顯了?！壁w秀萍說(shuō),。

　　中青校媒調(diào)查顯示，受訪大學(xué)生希望通過(guò)時(shí)間管理,，高效地完成某項(xiàng)短期任務(wù)或工作(60.53%),、有限的時(shí)間里完成更多的事情(59.18%)、從容地處理好日常生活和工作(65.97%),、或者過(guò)一種高效率的人生(46.21%),。

　　然而，懂得時(shí)間管理的重要性,，并不意味著能夠做得很好。在時(shí)間管理上,，受訪大學(xué)生遇到的最大的問(wèn)題,，是制定了時(shí)間安排,，卻因惰性放棄(66.37%)，此外時(shí)間安排制定不合理(43.81%),、多次無(wú)法完成計(jì)劃后就不愿意再制定計(jì)劃(32.49%),、不知道如何制定計(jì)劃(26.25%)，也是阻礙時(shí)間管理的原因,。

　　福建一所高校的曾璐姚的時(shí)間安排表上,，紅色的對(duì)號(hào)和黑色筆跡的時(shí)間安排，像有規(guī)律地排列在樂(lè)譜上的音符,，清晰勾勒出她每一天的節(jié)奏,。

　　但在她一開(kāi)始做時(shí)間規(guī)劃時(shí)，卻常常遭遇“滑鐵盧”,。剛開(kāi)始準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研,，她給自己定了嚴(yán)格的計(jì)劃，包括一個(gè)月要“刷”幾套英語(yǔ)試卷,、看幾章教學(xué)視頻,。但一旦執(zhí)行起來(lái)，她發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃太夸張,，根本完不成,。

　　大二考試前夜，原本一心準(zhǔn)備復(fù)習(xí)的凱康被實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師告知,，方案要重寫(xiě),。凱康不想把考試當(dāng)成推脫的理由，“這樣以后可能就沒(méi)機(jī)會(huì)了”,。于是他改完方案又開(kāi)始復(fù)習(xí),，凌晨3點(diǎn)才熄滅臺(tái)燈。不出意料,，第二天考場(chǎng)上,，他整個(gè)人昏昏沉沉。事情雖然有些突然,，但經(jīng)不住突發(fā)事件的考驗(yàn),，還是讓他覺(jué)得是自己的時(shí)間沒(méi)安排好。

　　“如果把每個(gè)時(shí)間段都安排得死死的,，對(duì)意志力的消耗會(huì)很大,，讓人陷入深度焦慮和自責(zé)?！壁w秀萍告訴記者,，人很難完全掌控自己一天內(nèi)的全部時(shí)間段，特別是不可抗拒的臨時(shí)任務(wù),，如果沒(méi)有安排出機(jī)動(dòng)的時(shí)間,，整個(gè)時(shí)間表就亂了,，人們反而不愿意執(zhí)行剩下的計(jì)劃。

　　凱康曾嘗試借助外力實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理,?！耙咔槠陂g在家學(xué)習(xí)，下載了時(shí)下熱門(mén)的時(shí)間管理App,?！笨墒菚r(shí)間一久，他就發(fā)現(xiàn)這種方式“有了自欺欺人的味道,?！薄氨热缃裉煳矣?jì)劃學(xué)習(xí)11個(gè)小時(shí)，設(shè)定時(shí)間后我的重心不是學(xué)習(xí)內(nèi)容,，反而變成了如何把學(xué)習(xí)的時(shí)間變長(zhǎng),。即使有時(shí)候我在走神或者做別的事， App還是計(jì)算成我的學(xué)習(xí)時(shí)間,?！?/p>

　　趙秀萍介紹，做時(shí)間規(guī)劃本身就是一門(mén)學(xué)問(wèn),?！叭绻?jì)劃制定過(guò)于草率，沒(méi)有衡量過(guò)自己能否完成就確定的計(jì)劃,，是很難去落實(shí)和完成的,；而制定過(guò)于詳細(xì)的時(shí)間作息表，會(huì)對(duì)大腦產(chǎn)生欺騙,，讓大腦產(chǎn)生滿足感,，以為計(jì)劃等同于執(zhí)行，反而極大地削弱了執(zhí)行計(jì)劃的動(dòng)力,?！?/p>

　　她還建議大學(xué)生，做計(jì)劃要分清輕重緩急,，如果只是順序羅列,、順序執(zhí)行，也很難有效率,，反而容易丟了西瓜撿芝麻,。

　　凱康對(duì)此深有體會(huì)。處理不緊急事件的時(shí)候,，他總是容易走神,，往往一件事情還沒(méi)做完，心里就開(kāi)始盤(pán)算另一件事，導(dǎo)致兩件事都做不好,。為了避免這樣的情況出現(xiàn),，他慢慢學(xué)會(huì)了把事情按照緊急程度劃分,，依次執(zhí)行,。

　　在趙秀萍看來(lái)，減少“被他人綁架”的沒(méi)有必要的應(yīng)酬和學(xué)會(huì)放下手機(jī),，對(duì)管理時(shí)間必不可少,。“刷手機(jī)是最大的時(shí)間殺手,?！痹匆ζ綍r(shí)喜歡用平板電腦看學(xué)習(xí)視頻，但平板電腦上登陸著的微信,、QQ,，時(shí)不時(shí)就會(huì)“蹦”出新消息，讓她也忍不住停下手頭的事,，點(diǎn)進(jìn)屏幕上方彈出的信息條,。“等我把自己從各種消息中‘拔’出來(lái),，恍然發(fā)現(xiàn)時(shí)間已經(jīng)過(guò)去很久了,。”現(xiàn)在當(dāng)她要用整塊時(shí)間學(xué)習(xí)時(shí)候,，就把手機(jī)壓在枕頭底下,，絕不多看一眼。

　　學(xué)習(xí)時(shí)間管理要在曲折中漸進(jìn)

　　對(duì)曾璐姚來(lái)說(shuō),，學(xué)會(huì)時(shí)間管理,，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。經(jīng)歷了一段時(shí)間的無(wú)效規(guī)劃,，曾璐姚會(huì)開(kāi)始計(jì)算,，按照已經(jīng)度過(guò)的幾天，算出做兩篇閱讀題需要多長(zhǎng)時(shí)間,，再算按照正常的效率,，幾天才能“刷”完一套試卷?！斑@時(shí)候再調(diào)整計(jì)劃,。能夠按照現(xiàn)在的步調(diào)，每天正常完成能做完的任務(wù),，已經(jīng)是在進(jìn)步了,。新制定的學(xué)習(xí)進(jìn)度，也是更加合理的?！?/p>

　　曾經(jīng)控制不住自己睡眠時(shí)間的黃董卿,，也在摸索的過(guò)程中逐漸學(xué)著規(guī)劃時(shí)間。疫情期間,，她有大量的時(shí)間可以支配,，于是開(kāi)始在微信公眾號(hào)、B站等平臺(tái)借鑒他人經(jīng)驗(yàn),。她學(xué)了“SET法則”“GTD時(shí)間管理法則”,，再結(jié)合印象筆記、滴答清單app等效率軟件,，把自己的時(shí)間劃分成不同的分類(lèi),，“這讓我覺(jué)得每天過(guò)得比較有條理?！?/p>

　　趙秀萍建議大學(xué)生,，做時(shí)間規(guī)劃時(shí)，要制定清晰的目標(biāo),，再給每個(gè)目標(biāo)制定詳細(xì)的計(jì)劃,。“要堅(jiān)持四象限法則,，‘重要且緊急’的事第一,，‘重要但不緊急’的事要提前規(guī)劃，‘不重要但緊急’的瑣事可以有選擇地去做,、‘不重要且不緊急’的日常事務(wù)可以放到最后去做,。”

　　2019年年底,，孟小晴的最后一門(mén)課即將結(jié)課,，日語(yǔ)馬上要考級(jí)，繪畫(huà)班的老師也布置了大作業(yè),?！霸傧胍豢诔詡€(gè)胖子是不可能的了?！彼露Q心,，強(qiáng)制自己按規(guī)定時(shí)間學(xué)習(xí)，把每件事的截止日期寫(xiě)在便利貼上,，貼到抬頭就能看到的書(shū)柜,。

　　真正改變孟小晴的，是她再也不能容忍自己做不好自己喜歡的事情了,?！叭照Z(yǔ)和畫(huà)畫(huà)都是我自己想學(xué)的,。語(yǔ)言不每天積累，很難學(xué)好,，畫(huà)畫(huà)更是要反復(fù)練習(xí),，臨時(shí)抱佛腳畫(huà)的作業(yè)騙不了人?！?/p>

　　她花6個(gè)小時(shí)突擊畫(huà)的4幅建筑透視作業(yè),，因?yàn)闆](méi)好好練習(xí)，畫(huà)面里的空間和老師看到作業(yè)時(shí)的眉頭一樣扭曲,。但她開(kāi)始管理時(shí)間后,，不僅得到了老師的贊許,，同學(xué)們也羨慕她“短時(shí)間內(nèi)進(jìn)步這么快”,。孟小晴知道這不是能力的突飛猛進(jìn)，只是花足夠的時(shí)間去練習(xí),。但她心里還是美美的,，嘗到了好好管理時(shí)間的甜頭。

　　在趙秀萍看來(lái),，制定計(jì)劃遵照自己的生物鐘,，將有挑戰(zhàn)性的任務(wù)盡量安排在自己精力旺盛、思路清晰的時(shí)間段,，可以事半功倍,。此外，也要給自己安排出鍛煉和休息時(shí)間,?！斑€要學(xué)會(huì)用碎片時(shí)間處理雜事，比如坐地鐵背背單詞,、思考解決思路,，待辦事項(xiàng)自然就少了?！?/p>

　　面臨考研的曾璐姚用親身經(jīng)歷證明,，“管理時(shí)間不能是一成不變的緊繃”。7月末到8月初,，曾璐姚日常用的日程本里,，不僅沒(méi)有熟悉的紅色對(duì)號(hào)，還出現(xiàn)了大片大片的空白,。那段時(shí)間,，她坐在書(shū)桌前，腦子里想的卻全是“我要給自己放假”,，學(xué)不進(jìn)去,，效率極低，時(shí)間表上紅色叉號(hào)占據(jù)了半壁江山。

　　時(shí)間表上空白的部分,，是她后來(lái)給自己放的假,。她不給自己制定任何計(jì)劃，利用這幾天盡興地玩,。放松幾天后,，再回到書(shū)桌前，她的學(xué)習(xí)效率出奇得高,，“我又充滿電了”,。

　　雖然曾璐姚還在不停地調(diào)整自己的時(shí)間管理方案，但她已經(jīng)是同學(xué)們開(kāi)玩笑時(shí)所說(shuō)的“時(shí)間管理大師”,。有同學(xué)問(wèn)她,，為什么她可以把課業(yè)搞得很好，在社團(tuán)做很多工作,，有一段時(shí)間還經(jīng)常參加校外的活動(dòng),，和朋友的社交也沒(méi)有因此受到影響?！耙?yàn)槲矣羞x擇地參加活動(dòng),，這些活動(dòng)既類(lèi)似于專(zhuān)業(yè)課、也是交朋友的機(jī)會(huì),。到期末的時(shí)候,，我就把心收一收，不會(huì)參加什么活動(dòng),，而是專(zhuān)注在復(fù)習(xí)上,。根據(jù)不同時(shí)間階段制定不同的時(shí)間安排，這樣平時(shí)和期末都能收放自如,?！?/p>

　　在她看來(lái)，在人生的每個(gè)階段,，都要尋找適合這個(gè)階段的時(shí)間管理方法,，根據(jù)不同情境進(jìn)行調(diào)整，“不能照搬別人的時(shí)間表,，甚至不能照搬自己上個(gè)月的,。希望不是時(shí)間在支配我，我想成為我的時(shí)間的主人,?！?/p>

　　(記者 畢若旭 程思 應(yīng)被采訪對(duì)象要求，文中凱康,、孟小晴為化名)

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責(zé)任編輯： 薛濤